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金沙城娱乐场官网平台2019级专业分流线上报名实施方案

来源:金沙js333娱乐场 发布日期:2020-07-21

因新冠疫情原因,2019级专业分流采取学生将手写签字的志愿报名表照片发送到指定邮箱方式进行,为顺利开展工作,现明确工作流程如下:

一、工作流程

1.公示专业分流成绩。教学科研办提供学生专业分流使用成绩,成绩需在学院网站公示3天,无异议后使用。

2.确定报名邮箱。准备一个报名邮箱(glxy@neuq.edu.cn)及一个备用邮箱(报名邮箱出现异常时启用),报名邮箱与备用邮箱为不同运营商。报名当天清空邮箱,重置密码,密码设置12位,由监督小组及专业申报组2位老师分别设置前6位和后6位。

3.统计学生报名使用邮箱。要求学生统一使用QQ邮箱发送邮件,由辅导员事先采集汇总,并导入报名邮箱联系人,加以备注班级排序号及姓名,方便报名进度统计。学生应妥善保管报名邮箱密码,防止冒名顶替填报分流志愿。

4.通知学生进行发邮件报名。学生必须使用事先统计的QQ邮箱进行报名,报名时务必将本人签字后的报名表照片以附件形式发送,邮件名统一使用:班级排序号+姓名(如190101张三),报名表照片附件命名格式为:班级排序号+姓名+学号(如190101张三20197001),报名时间为2020年7月24日8:30-10:00。纸质报名表(一式三份)学生返校后上交存档。

5.下载报名表照片并汇总报名信息。报名结束后,在全部工作人员在场前提下,统一打开邮件下载报名表进行数据汇总。

6.报名信息公示。汇总数据后在学院网站进行公示,公示期3天,如有异议先与纸质签名报名表照片核对,如一致则不予更改。

7.数据交付。公示无异议后将数据汇总表交付教学科研办(专业分配组),进行专业分流,分流结果将在学院网站进行公示。

二、监督与管理

1. 线上报名当天,监督小组成员负责监督学生分流工作全过程,确保分流工作的公平与公正。工作人员将手机全部上交,由专人保管。

2. 报名过程中仅统计报名进度不查看邮件正文及附件内容,待报名结束后统一下载附件报名表进行数据统计。工作现场全程录像,工作电脑桌面全程录屏,视频留存备查。

3. 现场设立咨询及投诉电话:0335-8052419。

三、其他

1. 学生须严格按照学院专业分流志愿表的有关要求进行填写,并由本人亲自签字确认,不得由他人代替。如未按要求填报志愿导致无法确认专业意向的,视为学生自愿放弃志愿填报的权利,学院专业分流领导小组将根据学科建设需要进行专业安排。

2. 如遇学生网络不畅通,则使用打电话并录音的形式与学生确定专业志愿,要求同时3人在场,电话采用免提模式。

3. 如遇非学生本人冒名顶替填报志愿,先联系学生本人核对专业志愿,再查找冒名顶替人员,依据有关规定予以严肃处理。

4. 如有学生不能打印报名表时,可在纸上手写关键报名信息并签字后拍照提交,待开学后补填报名表后提交,补填报名表志愿信息须与手写信息一致。

5. 其他未尽事宜由学院专业分流工作领导小组研究决定。

 

 附件:   金沙城娱乐场官网平台大类招生本科生专业分流志愿表.doc

 

 

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2020年7月21日

 

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